Cash Receipt

CREATE, STORE AND SEND RECEIPT FOR MONEY YOU RECEIVE

■ Replaces receipt book with paperless receipts

■ Receipts are all stored on device

■ Designed to work on phones and tablets

■ Receipt number automatically incremented

■ Send receipts from within application

■ Amount in words generated from digits entered (only when working in English)

Generates two versions of each receipt:

■ Attachment (graphic receipt)

• intended for sending as an attachment

- in an email

- in a messaging application

• can be sent as an MMS using SMS application

• can be signed on device using finger

• share using file sharing application

■ SMS Message (140 chars)

• optimised for sending using devices SMS application

• if message gets too long, amount in words will be left out

■ Receipts can be:

(Press the delete button in receipt preview)

• CANCELLED

- marked as cancelled

• REINSTATED

- unmarked as cancelled

• DELETED

- permanently removed from the database

EXPORT:

■ Export receipts to .CSV format

■ Share via file sharing, messaging, etc.

■ Export file can be opened with a spreadsheet application

FILTER:

Filter receipt list by "received from", "received for", date

LANGUAGES SUPPORTED:

■ English

■ Brazilian Portuguese (Amount in words not supported)

■ Latin American Spanish (Amount in words not supported)

SETUP OPTIONS:

■ Select receipt style (MULTI-ITEM / ORIGINAL / SIMPLE)

■ Include an image as a logo/letterhead (including .png images with no background)

■ Include a header (with optional default value)

■ Include time on receipts

■ Select from list of currencies or capture your own

■ Use preset recipient or enter recipient for each receipt

■ Include a signature on receipts

■ Setup a preset signature or sign each receipt separately

■ Capture amount "still owing" on receipts

■ Include a footer (with optional default value)

■ Include tax on MULTI-ITEM receipts

• EXCLUSIVE - tax must be added

• INCLUSIVE - tax already included

CURRENCY SETUP:

When setting up the currency, you need to type in the currency symbol as well as the singular and plural forms of the words used for units and subunits

For convenience, the currency select button will let you choose from a short list of popular currencies and type the relevant values in for you

SEARCH FACILITY:

As you save receipts, the descriptions typed in the "Received for", "Received from" and item description field are added into searchable lists for later use.

This list is accessed via the search icon which appears at the top of your screen when the relevant field has focus.

By way of example, suppose that you had created two receipts one with "January Rent" and the other with "February Rent" as the "Received for" reasons.

When capturing a third receipt:

- if you typed "J" into the "Received for" field, then pressed the search icon, you would see "January Rent" in a list which you could tap on to select it

- similarly, if you typed "F", you would get "February Rent"

- if you typed "R", you would see both and could click on the one you wanted

If you press the search icon with nothing entered you will see all possibilities

You can then type into the search bar at the top of the screen which will display any items which contain the search string.

Use the cross to clear the search string and the triangle to accept whatever you have typed into the "Received for" field.

Long clicking on any item in the list will give you the option to remove it from further searches.

CONTRIBUTORS:

■ Brazilian Portuguese translation thanks to Roberto Luis De Mello

■ Latino Spanish initial translation thanks to Andrés Castillo/Castillo Consultores

NO WARRANTY

This application is distributed in the hope that it will be useful, but WITHOUT ANY WARRANTY nor any implied warranty nor any guarantee of fitness for a particular purpose.

CREATE, MAGASIN ET ENVOYER REÇU POUR L'ARGENT DE RECEVOIR

■ Remplace carnet de reçus avec des reçus sans papier

■ reçus sont tous stockés sur le dispositif

■ Conçu pour fonctionner sur les téléphones et les tablettes

■ Numéro de réception automatiquement incrémenté

■ Envoyer des reçus à partir de l'application

■ Montant des mots générés à partir de chiffres entrés (uniquement lorsque vous travaillez en anglais)

Génère deux versions de chaque reçu:

■ Pièce jointe (réception graphique)

  • destiné à envoyer en pièce jointe

    - dans un courriel

    - dans une application de messagerie

  • peut être envoyé comme un MMS à l'aide de l'application SMS

  • peut être signé sur l'appareil à l'aide du doigt

  • part en utilisant l'application de partage de fichiers

■ un message SMS (140 caractères)

  • optimisé pour l'envoi de SMS en utilisant l'application des dispositifs

  • si le message est trop long, montant en lettres sera laissé de côté

■ Les recettes peuvent être:

   (Appuyez sur le bouton Supprimer aperçu réception)

  • ANNULÉ

    - marqué comme annulé

  • REINTEGRE

    - non marquée comme annulée

  • SUPPRIMÉ

    - définitivement retiré de la base de données

EXPORTATION:

■ Les recettes d'exportation au format .csv

■ Partager via le partage de fichiers, messagerie, etc.

■ Exporter le fichier peut être ouvert avec une application tableur

FILTRE:

Filtre liste de réception par « reçu de », « reçu pour », la date

Langues disponibles:

■ English

■ portugais du Brésil (Montant en mots non pris en charge)

■ espagnol latino-américain (En mots non pris en charge)

OPTIONS DE CONFIGURATION:

■ Sélectionnez le style de réception (MULTI-ITEM / ORIGINAL / SIMPLE)

■ Inclure une image comme un logo / en-tête (y compris les images .png sans arrière-plan)

■ Inclure un en-tête (avec une valeur par défaut en option)

■ Prévoyez du temps sur les recettes

■ Sélectionner dans la liste des devises ou capturer votre propre

■ Utilisez destinataire pré-programmé ou entrez destinataire pour chaque réception

■ Inclure une signature sur les recettes

■ Configuration d'une signature prédéfinie ou se connecter séparément chaque réception

■ quantité de capture « qui reste à payer » sur les recettes

■ Inclure un pied de page (avec une valeur par défaut en option)

■ Inclure la taxe sur les recettes MULTI-ITEM

  • EXCLUSIF - taxe doit être ajouté

  • INCLUSIVE - taxe déjà inclus

MONNAIE SETUP:

Lors de la mise en place de la monnaie, vous devez taper le symbole monétaire, ainsi que les formes singulières et plurielles des mots utilisés pour les unités et sous-unités

Pour plus de commodité, la monnaie bouton de sélection vous permet de choisir parmi une liste de devises populaires et entrez les valeurs pertinentes pour vous

MOTEUR DE RECHERCHE:

Comme vous enregistrez les reçus, les descriptions tapées dans le « Reçu pour », « reçu de » et le champ de description sont ajoutés dans les listes interrogeables pour une utilisation ultérieure.

Cette liste est accessible via l'icône de recherche qui apparaît en haut de l'écran lorsque le domaine concerné a le focus.

A titre d'exemple, supposons que vous aviez créé deux reçus une avec « Rent Janvier » et l'autre avec « Rent Février » comme « Reçu pour » raisons.

Lors de la capture d'une troisième réception:

- si vous avez tapé « J » dans le « Reçu pour » champ, puis appuyé sur l'icône de recherche, vous verriez « Rent Janvier » dans une liste que vous pouvez taper sur pour le sélectionner

- De même, si vous avez tapé « F », vous obtiendrez « Rent Février »

- si vous avez tapé « R », vous verriez les deux et pouvez cliquer sur celui que vous vouliez

Si vous appuyez sur l'icône de recherche avec rien entré, vous verrez toutes les possibilités

Vous pouvez ensuite taper dans la barre de recherche en haut de l'écran qui affiche tous les éléments qui contiennent la chaîne de recherche.

Utilisez la croix pour effacer la chaîne de recherche et le triangle d'accepter tout ce que vous avez tapé dans le « reçu pour » champ.

cliquer long sur un élément dans la liste vous donnera la possibilité de le retirer de nouvelles recherches.

COLLABORATEURS:

■ traduction en portugais du Brésil grâce à Roberto Luis De Mello

■ traduction initiale Latino espagnol grâce à Andrés Castillo / Castillo Consultores

AUCUNE GARANTIE

Cette application est distribuée dans l'espoir qu'il sera utile, mais SANS AUCUNE GARANTIE, ni aucune garantie implicite ni aucune garantie d'adéquation à un usage particulier.